Privatlivspolitik ABAinfo+

1.1 I denne privatlivspolitik (”Politikken”) beskrives, hvordan Actas A/S (”os”, ”vi” eller
”vores”) ABAInfo+

1.2 Politikken er formuleret og gjort tilgængelig for at overholde
databeskyttelsesforordningen (2016/679 of 27. april 2016) (”GDPR”) og reglerne heri
om oplysningspligt.

2.1 Vi behandler personoplysninger om dig, når dette er relevant og i overensstemmelse
med gældende lovgivning. Alt efter de konkrete omstændigheder kan de behandlede
personoplysninger omfatte følgende typer af personoplysninger:

a) adgangskode
b) brugernavn
c) e-mail
d) navn
e) telefonnummer

2.2 Lokationsdata

a) Enhedsid

2.3 Hvis vi får brug for at indsamle og behandle yderligere personoplysninger end angivet
ovenfor, vil vi orientere herom ved indsamlingen. Sådan oplysning kan også ske ved
opdatering af denne Politik.

3.1 Vi behandler kun dine personoplysninger, såfremt vi har et legitimt formål og i så fald i overensstemmelse med reglerne i GDPR. Personoplysningerne kan alt efter
omstændighederne behandles til følgende formål:

a) For at kunne levere eller tilbyde ydelser eller produkter til brugere, kunder eller
medlemmer.

b) At levere servicemeddelelser og information til brugere, kunder eller medlemmer.

c) At kunne yde support og give servicemeddelelser, herunder besvare spørgsmål
eller klager og sende opdateringer om vores produkter og ydelser.

4.1 Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi har et lovligt behandlingsgrundlag i
overensstemmelse med GDPR. Behandlingen af personoplysninger sker alt efter de
konkrete omstændigheder på baggrund af følgende behandlingshjemmel:

a) Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt med den registrerede 3 person, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b, første led.

b) Grundlaget for behandlingen af de konkrete personoplysninger er dit samtykke, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan trække dit samtykke tilbage når som helst ved at kontakte os via de kontaktoplysninger angivet nederst i denne Politik. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, slettes personoplysningerne, der behandles på grundlag af samtykket, medmindre de kan eller skal behandles eksempelvis for at overholde en retlig forpligtelse.

4.2 Vi foretager i tillæg til ovenstående i nogle tilfælde behandling i af personoplysningerne
ved GPS-sporing til tracking af geografisk færden. Inden vi foretager denne behandling,
indhenter vi samtykke hertil. Vi behandler disse oplysninger med følgende formål for
øje: At kunne sikre at det rette antal enheder til alarmering er på lokationen.

4.3 Dette behandles kun såfremt det er tilkøbt og aktiveret i løsningen.

5.1 Vi videregiver kun personoplysninger til andre, når lovgivningen tillader eller kræver
det, herunder når det er relevant og på din og/eller den dataansvarliges eventuelle
konkrete anmodning herom.

6.1 Vi sørger for, at personoplysninger slettes, når de ikke længere er relevante for vores
behandlingsformål som beskrevet ovenfor. Vi opbevarer altid personoplysninger i det
tidsrum, som gældende lovgivning forpligter os til, herunder til brug for dokumentation
af overholdelse af blandt andet bogføringslovens bestemmelser. Ved spørgsmål
angående opbevaringen og behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at
kontakte os på den e-mailadresse, du finder i det sidste afsnit af denne Politik.

7.1 Som registreret person har du en række rettigheder:

7.1.1 Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om
dig, formålet med behandlingen, og om vi videregiver personoplysningerne til
andre.

7.1.2 Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.

7.1.3 Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger.

7.1.4 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.

7.1.5 Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine
personoplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige
situation.

7.1.6 Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse uden
menneskelig indblanding, medmindre afgørelsen er nødvendig for din
ansættelse hos os, eller foretagelsen af afgørelsen er hjemlet ved lov eller dit
udtrykkelige samtykke.

7.1.7 Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine
personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis
du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den
behandling, der er baseret på samtykket, inden tilbagekaldelsen.

7.1.8 Du har i visse tilfælde ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du
har afgivet til os.

7.1.9 Du kan altid klage til Datatilsynet.

7.2 Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke
sikkert, at du eksempelvis har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette
afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

7.3 Du kan finde mere information om dine rettigheder som registreret på Datatilsynets
hjemmeside.

7.4 Venligst brug kontaktoplysningerne nedenfor, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

7.5 Vi bestræber os på at møde dine ønsker omkring vores behandling af
personoplysninger, men du kan altid indsende en klage til Datatilsynet.

8.1 Vi forbeholder os retten til at ajourføre og ændre denne Politik. Hvis vi ændrer
Politikken, ændrer vi datoen og versionen øverst i dokumentet. I tilfælde af væsentlige
ændringer, vil vi meddele dette i form af en synlig meddelelse på vores hjemmeside, e-mail eller ved brug af andre kommunikationsmidler.

9.1 Du er velkommen til at kontakte os på nedenfor angivet kontakt e-mail, hvis du:

a) er uenig i vores behandling eller mener, at vores behandling af dine
personoplysninger overtræder lovgivningen
b) har spørgsmål eller i øvrigt har kommentarer til denne Politik, eller
c) ønsker at udøve én eller flere af dine rettigheder som registreret person.

Ved spørgsmål eller kommentarer til denne politik, eller ved påberåbelse af en eller
flere rettigheder, kan vi kontaktes på GDPR@actas.dk.

​Dette er version 1, som senest er opdateret den 02.04.2024